Le système de lissage est une méthode de calcul très utilisée par les crèches et micro-crèches pour que les parents paient tous les mois le même montant sur les factures. Il existe plusieurs méthodes applicables selon le fonctionnement de la structure.
1. Lissage sur l’année
Dans un premier temps, vous retrouvez la méthode du lissage sur l’année. Très courante, elle repose sur le fait de lisser tous les mois le montant pour des contrats à l’année (du 1er septembre au 31 août par exemple).
Elle se base sur un nombre de semaines dans l’année, par exemple 52 semaines, mais en déduisant 5 semaines de fermeture, et donc au total 47 semaines dans le contrat.
Par exemple, dans le cas d’une facturation à l’heure sur la présence, en lissage sur l’année, voici le calcul que le logiciel va réaliser : nombre d’heures par semaine x nombre de semaines d’ouverture de la crèche / nombre de mois dans l’année = montant mensuel lissé
2. Lissage sur la durée du contrat
Deuxième méthode, celle du lissage sur la durée du contrat. Elle s’appuie sur les dates de début et date de fin du contrat, et le planning prévisionnel de l’enfant.
Par exemple, dans le cas d’une facturation à l’heure sur la présence, en lissage sur la durée du contrat, voici le calcul qui va être réalisé : nombre d’heures totales dans la durée du contrat / nombre de mois dans le contrat = montant mensuel lissé.
3. Déjà lissé
Cela signifie que vous avez déjà calculé un tarif lissé et vous souhaitez uniquement que le logiciel multiplie les heures et le tarif par 4 (ou 4,33) semaines dans un mois.
4. Au réel sans lissage
Enfin, autre méthode de calcul possible : la méthode du calcul au réel. C’est très simple, il n’y a pas de lissage appliqué, et donc la facturation sera différente tous les mois en fonction du nombre de jours d'accueil dans le mois et en déduisant ou non les jours fériés et les périodes de fermeture.
Bonne nouvelle ! Le logiciel fait le calcul pour vous !
Ces différents lissages sont intégrés dans Meeko ! Notre équipe qualifiée est présente pour vous accompagner et vous conseiller afin que la facturation dans le logiciel soit la plus adaptée à votre demande et à votre méthode.
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